Contract Import (Eneco-wizard)

Q: Maakt de volgorde van importeren uit?

Nee. Dankzij de **peildatum** wint een nieuwere sheet altijd en kan een oudere sheet een nieuwere status niet overschrijven. **Beschermd** gemarkeerde contracten worden niet teruggezet, en statussen die buiten de import om zijn gezet (zoals **Actief**) blijven ongemoeid.

Q: Kan ik een eerdere import terugvinden?

Ja. Via de knop rechtsboven open je de **Import historie**, waar elke import staat met status **Voltooid** of **Voltooid met fouten**, de tellingen, een detailweergave per verkoper en rij, en het downloadbare bronbestand.

Met Contract Import verwerk je Eneco-spreadsheets tot energiecontracten via een wizard van vijf stappen: Upload, Review, Oplossen, Importeren, Resultaat. Je kiest een modus, controleert de gedetecteerde rijen, lost onbekende verkopers op en draait eerst een dry-run.

De Contract Import-wizard met de vijf stappen upload, review, oplossen, importeren en resultaat — Vijf stappen van xlsx naar contracten, met dry-run en bescherming tegen overschrijven.

Van Eneco-sheet naar zuivere contracten

Maandelijks een spreadsheet vol regels handmatig overtypen? Dat hoeft niet. Contract Import leest een Eneco .xlsx en zet die om in energiecontracten via vijf overzichtelijke stappen: Upload, Review, Oplossen, Importeren en Resultaat. Je begint met de juiste modus, MKB (Zakelijk) of Particulier, die moet matchen met het type lijst. Klopt de modus niet met de inhoud, dan weigert de import hard en blijft er niets gewijzigd: liever een nette stop dan een vervuilde database.

Eerst kijken, dan importeren

De wizard laat niets ongezien gebeuren. Bij Review zie je de rijen netjes verdeeld over categorieën (Nieuw, Updates, Al verwerkt, Overgeslagen, DB duplicaten en Fouten) en stel je zo nodig het weeknummer, de peildatum of de netto-update-modus bij. In de stap Oplossen koppel je onbekende verkopers aan de juiste medewerker en sluit je foutieve rijen uit. Pas daarna komt de dry-run: je ziet exact wat er gaat gebeuren voordat je op Importeer N contracten klikt. Na afloop kun je in één klik een teamnotificatie sturen naar de betrokken medewerkers.

De import die zichzelf bewaakt

De import is opgebouwd om je data te beschermen. Dankzij de peildatum maakt de volgorde van importeren niet uit: een nieuwere sheet wint, een oudere sheet kan een nieuwere status nooit overschrijven. Contracten met de markering Beschermd laat de import staan, en statussen die je buiten de import om hebt gezet, zoals Actief, blijven ongemoeid. Elke run landt bovendien in de Import historie, met de tellingen, een detailweergave per verkoper en rij, en het bronbestand om opnieuw te downloaden. Zo blijft elke import herleidbaar.

Stap voor stap

Kies de import-modusOpen Contract Import en kies MKB (Zakelijk) of Particulier. De modus moet kloppen met het type lijst.
Upload het bestandSleep het Eneco .xlsx-bestand in de uploadzone of klik om te kiezen.
Controleer de reviewBekijk de rijen per categorie (Nieuw, Updates, Al verwerkt, Overgeslagen, DB duplicaten, Fouten). Pas zo nodig Weeknummer override, Peildatum sheet of Netto update mode aan en klik Opnieuw distilleren.
Los verkopers opKoppel onopgeloste verkopers aan een medewerker en sluit foutieve rijen uit.
Draai de dry-run en importeerBekijk de dry-run en klik Importeer N contracten. Bij Resultaat zie je de uitslag, stuur je optioneel een teamnotificatie en ga je via Naar contracten verder.

Veelgestelde vragen

Maakt de volgorde van importeren uit?

Nee. Dankzij de peildatum wint een nieuwere sheet altijd en kan een oudere sheet een nieuwere status niet overschrijven. Beschermd gemarkeerde contracten worden niet teruggezet, en statussen die buiten de import om zijn gezet (zoals Actief) blijven ongemoeid.

Wat gebeurt er als ik de verkeerde modus kies?

Bij een mismatch tussen de modus (MKB of Particulier) en de lijst weigert de import hard en wordt er niets gewijzigd. Kies dus eerst de juiste modus.

Kan ik een eerdere import terugvinden?

Ja. Via de knop rechtsboven open je de Import historie, waar elke import staat met status Voltooid of Voltooid met fouten, de tellingen, een detailweergave per verkoper en rij, en het downloadbare bronbestand.

Wat betekent de markering Bruto in de import?

Bruto betekent nog in de 14-daagse afkoelperiode; die rijen worden overgeslagen tot het contract door de afkoeling is. Goedgekeurd is een vast contract dat na de afkoeling niet wordt teruggezet, Afgekeurd is geannuleerd voor het vast werd.

Hoe gaat de import om met één contract met stroom én gas?

Eén contract (RESPONSE_ID) kan twee regels hebben, een stroom- en een gasaansluiting, die tot één status worden samengevat.

Wil je dit in jouw bedrijf?

Plan een demo op maat. We tonen RelayPro met jouw productgroepen, workflows en huisstijl, en rekenen je businesscase live door.

Demo aanvragen Meer over sales-intelligence & contracten

Contract Import: Eneco-spreadsheets in vijf stappen