Planning

Reisafstanden: zakelijke km per monteur

De pagina Reisafstanden toont de geschatte zakelijke reis-km per ingeplande persoon over een gekozen periode. Het is een indicatief overzicht om drukke ritdagen te spotten, geen gecertificeerde rittenregistratie.
De pagina Reisafstanden in RelayPro met de zakelijke km per persoon en statuslabels per dag
Zakelijke km per persoon en per dag, met statuslabels van Ruim tot Overlap.

Reis-km in één overzicht

Hoeveel rijdt je team eigenlijk? Reisafstanden zet de geschatte zakelijke kilometers per ingeplande persoon op een rij over de periode die je kiest. Bovenaan vatten vier tegels het samen: Zakelijke km, het aantal Personen, de Rit-dagen en Zonder adres. Daaronder verdiep je naar Per persoon, sorteerbaar op dagen, ritten of km, en Per dag voor het rit-voor-rit-beeld. Je opent de pagina vanuit de zijbalk of via de knop in de Werkbank of Gebiedskaart.

Spot te krappe ritdagen

De echte waarde zit in de statuslabels in het Per dag-overzicht. Ze laten zien hoeveel lucht er tussen de ritten zit: Ruim als er genoeg tijd is, Krap bij weinig speling en Te krap als de reistijd waarschijnlijk niet past. Overlap waarschuwt dat afspraken in tijd botsen, en Onbekend of Geen rit vertelt je dat een adres niet te plaatsen was of dat er die dag niet gereden werd. Zo zie je vooraf welke dagen te strak gepland zijn, in plaats van het achteraf van een gestreste monteur te horen.

Indicatie, geen officiële registratie

Belangrijk om te weten: dit is een schatting, geen sluitende administratie. RelayPro rekent met postcode-afstand (haversine), een omwegfactor en een gemiddelde snelheid per ritlengte. Ritten zonder kaartlocatie belanden bij Zonder adres en tellen niet mee; vul het adres aan om ze terug te halen. De cijfers worden elke nacht bijgewerkt voor de afgelopen dagen. Gebruik het als stuurinformatie voor je planning, niet als gecertificeerde rittenregistratie.

Stap voor stap

  1. Open ReisafstandenGa naar Reisafstanden in de zijbalk, of via de knop in de Werkbank of de Gebiedskaart.
  2. Kies een periodeStel Van en Tot in en filter eventueel op Persoon.
  3. Bekijk de tegelsBovenaan staan Zakelijke km, Personen, Rit-dagen en Zonder adres als overzichtscijfers.
  4. Verdiep per persoon en per dagBekijk Per persoon (sorteerbaar op dagen, ritten of km) en Per dag voor de ritten per dag met een statuslabel.

Veelgestelde vragen

Wat laat de pagina Reisafstanden zien?
Per ingeplande persoon de geschatte zakelijke reis-km over de gekozen periode, met overzichtstegels (Zakelijke km, Personen, Rit-dagen, Zonder adres) en een uitsplitsing Per persoon en Per dag.
Wat betekenen de statuslabels per dag?
Ze geven de speling tussen de ritten aan: Ruim (genoeg tijd), Krap (weinig speling), Te krap (reistijd past waarschijnlijk niet) en Overlap (afspraken overlappen in tijd). Onbekend betekent dat een adres niet te plaatsen was en Geen rit dat er die dag niet werd gereden.
Kan ik dit gebruiken als rittenregistratie voor de Belastingdienst?
Nee. De schatting gebruikt postcode-afstand met een omwegfactor en een gemiddelde snelheid per ritlengte. Het is bedoeld als overzicht, niet als gecertificeerde registratie.
Waarom staan sommige ritten bij 'Zonder adres'?
Die ritten hadden geen kaartlocatie en zitten daarom niet in de km-schatting. Vul het adres op de lead aan om ze mee te laten tellen.
Hoe actueel zijn de cijfers?
De historie wordt elke nacht bijgewerkt voor de afgelopen dagen, zodat je overzicht steeds klopt.
Lees ook
Gebiedskaart: werk bundelen per gebied De Planner-Werkbank Beschikbaarheid en afwezigheid beheren

Wil je dit in jouw bedrijf?

Plan een demo op maat. We tonen RelayPro met jouw productgroepen, workflows en huisstijl, en rekenen je businesscase live door.

Demo aanvragen Meer over planning & capaciteit