Offertes

Stelposten afstemmen en de offerte begeleid invullen

Op de stap Configureer stem je de stelposten af: de extra kosten en werkzaamheden bij de installatie. Samen met het pakket bepalen ze de totaalprijs, en wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Een complete prijs, zonder gedoe

Na de pakketkeuze doet RelayPro het zware werk al voor je: de kaart Stelposten staat klaar met regels die automatisch uit het pakkettemplate komen. Vanaf daar fijnslijp je. Voeg standaardregels toe via het zoekveld, of klik op Handmatig toevoegen voor een vrije post met eigen omschrijving en prijs. Aantallen pas je aan met de plus- en min-knoppen, en je vult de prijs excl. btw in; de prijs inclusief btw rolt er automatisch uit.

Alles wat je wijzigt, wordt na een fractie van een seconde automatisch opgeslagen. In de kaartkop zie je continu of je werk veilig is bewaard, zodat je nooit hoeft te twijfelen of je op tijd hebt opgeslagen.

Interne kosten netjes uit het zicht

Soms moet een kostenpost wel in de prijs zitten, maar hoort hij niet thuis op de offerte die de klant leest. Daarvoor is het oog-icoon: klik erop en de regel verdwijnt voor de klant, terwijl hij gewoon meetelt in het totaal. Zo houd je je marge op orde zonder de klant te belasten met interne details. Het btw-percentage wordt centraal bepaald (standaard 21 procent, voor particuliere zonnepanelen 0 procent), dus daar hoef je per regel niet over na te denken.

De wizard wijst je de weg

Twee hulpmiddelen zorgen dat je geen onvolledige offerte verstuurt. De inklapbare Gereedheidscheck boven elke stap vat samen welke velden nog ontbreken; klik op een regel om er direct naartoe te springen. En met de toggle Begeleid / Alles tonen kies je je werkstijl: stap voor stap door één onderdeel tegelijk, of alles overzichtelijk op één pagina. RelayPro onthoudt je voorkeur voor de volgende offerte.

Stap voor stap

  1. Begin met de automatische regelsNa het kiezen van een pakket staat de kaart Stelposten klaar met regels die automatisch uit het pakkettemplate zijn gegenereerd.
  2. Voeg posten toeZoek een standaardregel via Zoek standaard stelpost (minimaal 2 tekens), of klik op Handmatig toevoegen voor een vrije regel met eigen omschrijving en prijs.
  3. Stel aantallen en prijzen inPas het aantal aan met de plus- en min-knoppen en vul Prijs excl. in. De prijs incl. btw wordt automatisch herberekend.
  4. Verberg interne kostenKlik op het oog-icoon om een regel onzichtbaar te maken voor de klant. De regel telt wel mee in de prijs, maar staat niet op de offerte. Het kruisje verwijdert een regel.
  5. Controleer en ga doorBekijk onderaan het Prijsoverzicht (pakket plus stelposten plus eventuele korting plus btw) en klik op Volgende.

Veelgestelde vragen

Wat zijn stelposten in een offerte?
Stelposten zijn de extra kosten en werkzaamheden rond de installatie, naast het gekozen pakket. Denk aan arbeid, materiaal of meerwerk. Samen met het pakket bepalen ze de totaalprijs die de klant ziet.
Kan ik een kostenpost verbergen voor de klant?
Ja. Klik op het oog-icoon naast een regel om hem te verbergen. De post telt dan wel mee in de prijs, maar verschijnt niet op de offerte. Handig voor interne kosten die wel verrekend moeten worden maar niet bij de klant horen.
Worden mijn wijzigingen opgeslagen?
Ja, automatisch. Na ongeveer 800 milliseconden bewaart RelayPro je wijziging. In de kaartkop zie je de status: (opslaan…), (opgeslagen) of (fout bij opslaan).
Wat gebeurt er met de stelposten als ik van pakket wissel?
De automatisch gegenereerde stelposten worden opnieuw aangemaakt op basis van het nieuwe pakket. Regels die je zelf handmatig hebt toegevoegd, blijven behouden.
Wat is het verschil tussen Begeleid en Alles tonen?
In de Begeleide modus loop je per onderdeel door de configuratie met een voortgangsrail en knoppen voor vorige en volgende. In Alles tonen staat alles op één pagina. Je gekozen modus wordt onthouden voor volgende offertes.

Wil je dit in jouw bedrijf?

Plan een demo op maat. We tonen RelayPro met jouw productgroepen, workflows en huisstijl, en rekenen je businesscase live door.