Offertes

Maatwerk-offerte maken zonder calculator

Voor leads met producttype Maatwerk werkt de wizard anders: geen calculator, geen pakketkeuze. Je stelt zelf een vrije offerte samen in twee stappen, Stel offerte op en Verzend, met een eigen titel en een vrij te kiezen btw-tarief.

Een offerte die overal op past

Niet elke klus past in een standaardpakket. Een losse aanpassing, een bijzondere combinatie of een eenmalige opdracht: daarvoor is het producttype Maatwerk. De wizard laat dan de rekenstap en de pakketkeuze weg en geeft je een vrije offerte in twee stappen. Je begint met de kaart Offerte-details, waar je een offertetitel en een inleidende tekst opgeeft. Die titel verschijnt straks op het klantportaal, in de e-mail en in de PDF, zodat de offerte er net zo verzorgd uitziet als elke andere.

Zelf de prijs en het btw-tarief bepalen

Bij maatwerk heb jij de regie over de prijsopbouw. In de kaart Stelposten voeg je elke regel zelf toe, via zoeken of handmatig, met je eigen omschrijving en prijs. Het Prijsoverzicht telt alles netjes op. Anders dan bij een gewone offerte kies je hier ook zelf het btw-tarief: Automatisch, 21 procent, 9 procent of 0 procent. Wissel je van tarief, dan rekent RelayPro alle bedragen direct opnieuw uit.

Hetzelfde vertrouwde gemak

Onder de motorkap werkt maatwerk net zo betrouwbaar als de standaard-wizard. De automatische opslag, de vergrendeling na verzenden en de gereedheidscheck doen precies hetzelfde. Je verstuurt de offerte op de stap Verzend als beveiligde portaal-link en laat de klant rechtsgeldig tekenen. Zo verkoop je ook losse klussen met dezelfde professionele uitstraling als je vaste producten.

Stap voor stap

  1. Open een Maatwerk-leadGa naar de tab Offertes. De wizard toont alleen de stappen Stel offerte op en Verzend, zonder rekenstap.
  2. Vul de offerte-details inGeef in de kaart Offerte-details een Offertetitel op (die verschijnt op het portaal, in de e-mail en de PDF) en eventueel een inleidende tekst.
  3. Kies het btw-tariefStel BTW-tarief in op Automatisch (standaard 21%), 21%, 9% of 0%. Een ander tarief herberekent alle bedragen automatisch.
  4. Stel de stelposten samenVoeg in de kaart Stelposten zelf alle regels toe via zoeken of Handmatig toevoegen en controleer het Prijsoverzicht.
  5. Verstuur de offerteKlik op Volgende en verstuur de offerte op de stap Verzend, net als bij een gewone offerte.

Veelgestelde vragen

Wanneer gebruik ik een maatwerk-offerte?
Voor losse klussen die niet in een standaardpakket passen, zoals een meterkast-upgrade. Je stelt dan een vrije offerte samen zonder calculator of vaste pakketkeuze, helemaal naar de situatie van de klant.
Hoe stel ik het btw-tarief in bij maatwerk?
In de kaart Offerte-details kies je bij BTW-tarief tussen Automatisch (standaard 21%), 21%, 9% of 0%. Wissel je van tarief, dan herberekent RelayPro alle bedragen automatisch.
Heeft een maatwerk-offerte een calculator?
Nee. De maatwerk-wizard is tweetraps (Stel offerte op en Verzend) en heeft geen rekenstap of pakketkeuze. Je bouwt de offerte volledig op met eigen stelposten.
Waarom zie ik Maatwerk niet als producttype?
Maatwerk verschijnt alleen als het in de Producten-tab van je werkruimte is ingeschakeld. Een admin kan het daar aanzetten.
Lees ook
Offerte maken: bereken en kies een pakket Stelposten afstemmen Offerte verzenden en digitaal laten tekenen

Wil je dit in jouw bedrijf?

Plan een demo op maat. We tonen RelayPro met jouw productgroepen, workflows en huisstijl, en rekenen je businesscase live door.

Demo aanvragen Meer over offertes & verkoop