To-Do in RelayPro · interne taken & goedkeuringen

Q: Hoe vraag ik iets aan een collega?

Klik op **Nieuwe to-do** en wijs hem aan een collega toe. In de weergave **Aangevraagd** zie je vervolgens wat jij aan anderen hebt gevraagd, en in **Goedkeuringen** wat op jouw akkoord wacht.

Op To-Do beheer je interne taken en verzoeken op één plek: je eigen to-do’s, wat je aan collega’s vraagt en wat op jouw goedkeuring wacht. Met prioriteiten, deadlines en filters houd je het team in beweging.

De To-Do-pagina in RelayPro met weergaven, prioriteitsfilters en taakkaarten — Inbox, Mijn to-do's, Aangevraagd en Goedkeuringen: alle interne taken bij elkaar.

Werk dat je niet wilt vergeten, gestructureerd

Interne taken slingeren snel rond in losse berichten en post-its. To-Do brengt ze samen: je eigen taken, de verzoeken die je aan collega’s stuurt en de goedkeuringen die op jou wachten staan in dezelfde lijst. Met de weergaven schakel je tussen je inbox, wat je hebt aangevraagd en wat klaar is, en filter je op prioriteit, soort en type om snel de juiste taak te vinden.

Een verzoek aanmaken is letterlijk één knop. Je wijst het toe, geeft het een prioriteit en een deadline, en de ander ziet het netjes in zijn eigen overzicht. De zijbalk-badge houdt bij hoeveel er nog open staat, urgente items pulseren, zodat het belangrijke werk bovendrijft.

Focus houden in een druk team

Een lange lijst werkt verlammend. Daarom kies je in Mijn to-do’s maximaal vijf items als vandaag-focus, zodat je dag behapbaar blijft. Soorten als Taak, Verzoek, Hulpvraag, Bug en Idee maken meteen duidelijk waar een kaart over gaat, en omdat je de types per werkruimte instelt, sluit het systeem aan op de manier waarop jouw team echt samenwerkt. Geavanceerde functies als cycles en een queue-prognose schakel je in zodra je ze nodig hebt.

Stap voor stap

Open To-DoGa naar To-Do in de zijbalk. De oude /verzoeken-link stuurt automatisch hierheen. De zijbalk toont een badge met het aantal open to-do’s.
Kies een weergaveWissel tussen Inbox, Mijn to-do’s, Aangevraagd, Goedkeuringen, Klaar of Alles.
Zoek, filter en sorteerZoek op titel en filter op prioriteit, soort en type. Sorteer op Deadline eerst, Prioriteit, Nieuwste eerst of Laatst gewijzigd.
Maak een to-do aanKlik op Nieuwe to-do om een taak voor jezelf te maken of iets aan een collega te vragen.
Werk taken afVink een kaart af met het rondje links (vraagt een bevestiging), of klik de kaart aan voor het detailpaneel. Stel in Mijn to-do’s eventueel een vandaag-focus in met maximaal 5 items.

Veelgestelde vragen

Hoe vraag ik iets aan een collega?

Klik op Nieuwe to-do en wijs hem aan een collega toe. In de weergave Aangevraagd zie je vervolgens wat jij aan anderen hebt gevraagd, en in Goedkeuringen wat op jouw akkoord wacht.

Welke prioriteiten kan ik instellen?

Spoed (laat alles vallen), Hoog (eerst doen in de huidige cycle), Normaal (standaard) en Laag (kan blijven liggen). Urgente items geven in de zijbalk een pulsje, zodat ze opvallen.

Welke soorten to-do's zijn er?

Onder meer Taak, Verzoek, Hulpvraag, Bug en Idee. De beschikbare types stel je per werkruimte in via Instellingen, To-Do types, zodat ze passen bij hoe jouw team werkt.

Wat is de vandaag-focus?

In Mijn to-do’s kies je maximaal 5 items als focus voor vandaag, zodat je dag overzichtelijk blijft. Deze en andere geavanceerde functies, zoals cycles en de queue-prognose, zijn per werkruimte in te schakelen.

Wil je dit in jouw bedrijf?

Plan een demo op maat. We tonen RelayPro met jouw productgroepen, workflows en huisstijl, en rekenen je businesscase live door.

Demo aanvragen Meer over backoffice & administratie